DIAN Digital SIGMA ERP (Colombia)

驴Qu茅 es la factura electr贸nica?

Es la evoluci贸n de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electr贸nicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.

驴C贸mo generar una Factura Electr贸nica desde Wisphub?

Actualmente una de las opciones que maneja WispHub para facturar a la DIAN, es por medio de Digital SIGMA ERP ® la cual es una soluci贸n para peque帽as y grandes empresas que desean llevar la informaci贸n al d铆a de sus movimientos contables, inventarios, cartera, nomina, CRM; actualizado bajo las normas internacionales NIIF.

驴Tiene costo el uso de la Facturaci贸n Electr贸nica DIAN-Digital SIGMA?

Ya que WispHub genera facturas por medio de Digital SIGMA, el precio de facturar electr贸nicamente depender谩 del paquete contratado en su plataforma

Para m谩s informaci贸n consulte https://dsnube.co/planes-y-precios

驴Qu茅 datos necesitan mis clientes?

Para generar facturas electr贸nicas a tus clientes, estos deber谩n tener los siguientes datos

  • Departamento
  • Municipio
  • C贸digo Postal
  • Tel茅fono (Opcional)
  • Raz贸n Social
  • Tipo de Identificaci贸n
  • RFC/RUC/NIT
  • Direcci贸n facturaci贸n
  • Email de facturaci贸n
  • Regimen tributaci贸n
  • Obligaci贸n Fiscal

Para agregar los datos necesarios debemos ir a Lista de Clientes https://wisphub.net/clientes/ para posteriormente seleccionar a el cliente y dar click en el boton Editar Cliente

Ahora en la pesta帽a Informaci贸n Adicional agregamos la informaci贸n correspondiente

驴Qu茅 datos necesita mi empresa en WispHub con Digital SIGMA?

Para generar facturas electr贸nicas con Digital SIGMA, tu empresa deber谩 tener los siguientes datos en WispHub

  • Nombre Facturaci贸n
  • Direcci贸n Facturaci贸n
  • Email Facturaci贸n
  • Para agregar los datos necesarios a tu empresa, ingrese a https://wisphub.net/empresa/ y posteriormente en la secci贸n Datos Fiscales llenaremos los campos necesarios y guardamos los cambios

    Pasos para la integraci贸n

    1Ingrese a https://www.dsnube.co/ingreso-al-sistema e inicie sesi贸n con su email y password registrados

    2 En el men煤 lateral izquierdo debe ingresar a la opci贸n Configuraci贸n > Empresa, y en la ventana de click en su empresa

    3Ahora debemos guardar algunos datos que necesitaremos en WispHub

    Los primeros datos ser谩n Identificaci贸n(NIT) y dv(D铆gito Verificador)

    Tambi茅n guardaremos el Id sucursal

    De igual forma daremos click en Emisi贸n DocFE

    Ahora en la siguiente ventana daremos click en Credenciales API

    Ahora guardaremos Username y Password

    Por 煤ltimo utilizaremos el Prefijo del documento, para eso en el men煤 principal lateral izquierdo ingresaremos a la opci贸n Configuraci贸n > Documentos

    En esa vetana daremos click en Factura de Venta

    Y guardaremos el prefijo ya que lo usaremos en WispHub

    4Ingresamos a https://wisphub.net/datos-fiscales/dian-siigo/ y en la pesta帽a Digital SIGMA ingresaremos los datos conseguidos en el Paso 3 y algunos otros datos fiscales

    Al guardar los datos veremos los siguientes mensajes, confirm谩ndonos que la facturaci贸n electr贸nica DIAN-DIGITAL SIGMA esta lista

    Pasos para la integraci贸n (ERP - versi贸n contable)

    Para los registrados con el sistema ERP - versi贸n contable, es necesario un dato adicional, para obtener los datos en el sistema Digital SIGMA, siga los siguientes pasos

    1Ingrese a https://www.dsnube.co/ingreso-al-sistema e inicie sesi贸n con su email y password registrados

    2En el men煤 lateral izquierdo debe ingresar a la opci贸n Control y seguridad > Control del sistema > Configuraci贸n Sistema

    3Ahora debemos guardar algunos datos que necesitaremos en WispHub

    Los primeros datos ser谩n Identificaci贸n(NIT) y dv(D铆gito Verificador)

    Tambi茅n guardaremos el ID sucursal

    En el men煤 lateral izquierdo debe ingresar a la opci贸n Control y seguridad > Control del sistema > Documentos Modulos, y en la ventana de "click" en Factura de venta o el que se adapte a sus necesidades

    A continuaci贸n obtendremos el Prefijo

    Hasta ahora hemos conseguido

    • Identificaci贸n(NIT)
    • dv(D铆gito Verificador)
    • ID sucursal
    • Prefijo
    • Username API(Si no tienes acceso a este, comunicate con Digital Sigma)
    • Password API(Si no tienes acceso a este, comunicate con Digital Sigma)

    Ahora necesitaremos c贸digos para Productos de Almac茅n de WispHub u Otros Ingresos que NO este registrados en los Planes de Internet, para eso ingresamos a https://www.dsnube.co/ingreso-al-sistema e inicie sesi贸n con su email y password registrados

    Ingresaremos a "Productos", para ello, en el men煤 izquierdo accederemos a Favoritos > Productos para dar click en el bot贸n Adicionar

    Despu茅s es necesario llenar algunos datos:

    • C贸digo: Ingresa un c贸digo en este campo(preferentemente usar n煤meros ej. 23, 24, 25)
    • Nombre Producto: Este es el nombre que aparecer谩 en la factura(Ej. Equipo de telecomunicaciones, Dispositivos, etc)
    • Perfil Producto: En este campo tenemos 2 opciones(Exentos y Servicios Gravados 19%), registraremos dos veces el Plan de Internet, el primero con Perfil Producto Exentos y el 2do con Perfil de producto Servicios Gravados 19%

    Podr铆amos llenar algunos otros datos de ser necesario, sin embargo, esto es lo m铆nimo requerido para facturar, puedes consultar mas informaci贸n en https://ds.dsnube.co/dsayuda/?id=88

    Por 煤ltimo dar click en Grabar

    Ahora debemos repetir los 煤ltimos pasos para registrar otro producto para el mismo Productos de Almac茅n de WispHub u otro ingreso pero con diferente Perfil Producto (Exentos, Servicios Gravados 19%) Para al final tener 2 c贸digos de producto

    Importante

    Estos c贸digos de Producto que acabamos de crear en Digital Sigma son para Productos de Almac茅n de WispHub u Otros Ingresos y NO para Planes de Internet, para registrar los Planes de Internet, Siga las instrucciones dando click aqu铆

    4Ingresamos a https://wisphub.net/datos-fiscales/dian-siigo/ y en la pesta帽a Digital SIGMA ingresaremos los datos conseguidos en el Paso 3 y algunos otros datos fiscales

    Al guardar los datos veremos los siguientes mensajes, confirm谩ndonos que la facturaci贸n electr贸nica DIAN-DIGITAL SIGMA esta lista

    5 Ahora necesitamos c贸digos de producto(solo versi贸n Digital Sigma - ERP contable).

    Cada Plan de Internet registrado en WispHub, es necesario registrarlo en 2 veces en Sigma(una con iva de 0% y otra con iva de 19%), Para realizar esto ingresar a tus planes de Internet en https://wisphub.net/plan-internet/ y en este caso registraremos el plan 2M/2M

    Ahora ingresamos a https://www.dsnube.co/ingreso-al-sistema e inicie sesi贸n con su email y password registrados

    Ingresaremos al men煤 de productos, para ello, en el men煤 izquierdo accederemos a Favoritos > Productos para dar click en el bot贸n Adicionar

    Ahora es necesario llenar algunos datos

    • C贸digo: Ingresa un c贸digo en este campo(preferentemente usar n煤meros ej. 23, 24, 25)
    • Nombre Producto: Este es el nombre que aparecer谩 en la factura(como recomendaci贸n usar nombre del Plan de Internet de WispHub)
    • Perfil Producto: En este campo tenemos 2 opciones(Exentos y Servicios Gravados 19%), registraremos dos veces el Plan de Internet, el primero con Perfil Producto Exentos y el 2do con Perfil de producto Servicios Gravados 19%,

    Podr铆amos llenar algunos otros datos de ser necesario, sin embargo, esto es lo m铆nimo requerido para empezar a facturar, puedes consultar mas informaci贸n en https://ds.dsnube.co/dsayuda/?id=88

    Por 煤ltimo dar click en Grabar

    Ahora debemos repetir los 煤ltimos pasos para registrar otro producto para el mismo plan de WispHub pero con diferente Perfil Producto (Exentos, Servicios Gravados 19%) Para al final tener 2 c贸digos de producto

    Regresaremos a https://wisphub.net/plan-internet/ y damos click en Editar Plan de Internet del Plan que hemos registrado

    Ahora en los campos Cod Producto 0% Digital Sigma y Cod Producto 19% Digital Sigma ingresaremos los c贸digos seg煤n correspondan registrado en Digital Sigma y guardamos los cambios

    Importante

    Siempre que registres un Plan de Internet Nuevo En WispHub, ser谩 necesario registrar los productos correspondientes en Digital Sigma(Solo ERP - Versi贸n Contable)

    Pasos para generar una factura electr贸nica desde WispHub con Digital SIGMA

    1Seleccionar Facturas

    Ingrese a https://wisphub.net/facturas/ y selecciona las factura a facturar electr贸nicamente, para posteriormente en acciones masivas escoger la tarea de Generar Factura(s) Electr贸nica(s) en DIAN y dar click en Ejecutar

    2Ahora seleccionaremos si el o los productos son excluidos de IVA o no, y solo nos queda confirmar la acci贸n en Si, Estoy Seguro

    3Seremos redirigidos a la lista de Facturas Electr贸nicas DIAN, en donde en la pesta帽a Digital SIGMA, encontraremos las facturas que hemos realizado

    Pasos para generar una factura electr贸nica desde Registrar Pago con Digital SIGMA

    1 Si al cobrar una factura elige esta opci贸n, y si su empresa esta registrada con COLOMBIA como pa铆s, podr谩 visualizar un bot贸n de opci贸n. Si cambia la opci贸n del bot贸n a "SI", se despleagar谩 un formulario, para seleccionar si el producto a cobrar es Excluido de IVA o No es Excluido de IVA para emitir la facturaci贸n electr贸nica en Digital SIGMA en base a la factura de Wisphub que esta cobrando. Despu茅s, de click en Guardar Pago.

    2 Ser谩 redirigido a la lista de pagos pendientes y se mostrar谩 el siguiente mensaje, donde al dar "click", se mostrar谩 la lista de facturas en DIAN y despu茅s de unos segundos su factura estar谩 ah铆 en la pesta帽a Digital SIGMA.

    Factura PDF Y XML

    Al generar una factura electr贸nica, autom谩ticamente se env铆a la Factura PDF y un archivo XML al email de facturaci贸n del cliente. El correo tiene la siguiente estructura con los archivos adjuntos

    Sin embargo usted puede descargar la Factura PDF y el archivo XML ingresando a https://wisphub.net/facturas-siigo/ y en la pesta帽a Digital SIGMA seleccionaremos la factura que deseamos ver y seleccionar la opci贸n que desea Ver PDF o Descargar XML

    Dise帽o PDF:

    El dise帽o del PDF depender谩 de tu configuraci贸n en Digital SIGMA, este es el dise帽o creado para empresas ISP, si necesitas que te sea asignado este u otro dise帽o puedes consultar en Digital SIGMA ERP ®

    驴Donde puedo ver que facturas me generaron alg煤n error al facturar electr贸nicamente con DIAN - Digital SIGMA?

    Si al mandar a Facturar Electr贸nicamente, te muestra alg煤n error, estos son guardados en la lista de logs de la empresa y para verlos puedes ingresar a https://wisphub.net/log-empresa/ y ahi puedes encontrar el error.

    驴Puedo Generar Notas de Cr茅dito o Notas de D茅bito desde WispHub?

    Actualmente WispHub no cuenta con esa caracteristica. Sin embargo, si fuera necesario puede generar Notas de Cr茅dito o Notas de D茅bito desde su cuenta Digital SIGMA ERP ®

    22 de Junio de 2020 a las 10:46 - Visitas: 3361

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