DIAN Digital SIGMA ERP (Colombia)

¿Qué es la factura electrónica?

Es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.

¿Cómo generar una Factura Electrónica desde Wisphub?

Actualmente una de las opciones que maneja WispHub para facturar a la DIAN, es por medio de Digital SIGMA ERP ® la cual es una solución para pequeñas y grandes empresas que desean llevar la información al día de sus movimientos contables, inventarios, cartera, nomina, CRM; actualizado bajo las normas internacionales NIIF.

¿Tiene costo el uso de la Facturación Electrónica DIAN-Digital SIGMA?

Ya que WispHub genera facturas por medio de Digital SIGMA, el precio de facturar electrónicamente dependerá del paquete contratado en su plataforma

Para más información consulte https://dsnube.co/planes-y-precios

¿Qué datos necesitan mis clientes?

Para generar facturas electrónicas a tus clientes, estos deberán tener los siguientes datos

  • Departamento
  • Municipio
  • Teléfono (Opcional)
  • Razón Social
  • RFC/RUC/NIT
  • Dirección facturación
  • Email de facturación

Para agregar los datos necesarios debemos ir a Lista de Clientes https://wisphub.net/clientes/ para posteriormente seleccionar a el cliente y dar click en el boton Editar Cliente

Ahora en la pestaña Información Adicional agregamos la información correspondiente

¿Qué datos necesita mi empresa en WispHub con Digital SIGMA?

Para generar facturas electrónicas con Digital SIGMA, tu empresa deberá tener los siguientes datos en WispHub

  • Nombre Facturación
  • Dirección Facturación
  • Email Facturación
  • Para agregar los datos necesarios a tu empresa, ingrese a https://wisphub.net/empresa/ y posteriormente en la sección Datos Fiscales llenaremos los campos necesarios y guardamos los cambios

    Pasos para la integración

    1Ingrese a https://www.dsnube.co/ingreso-al-sistema e inicie sesión con su email y password registrados

    2 En el menú lateral izquierdo debe ingresar a la opción Configuración > Empresa, y en la ventana de click en su empresa

    3Ahora debemos guardar algunos datos que necesitaremos en WispHup

    Los primeros datos serán Identificación(NIT) y dv(Dígito Verificador)

    También guardaremos el Id sucursal

    De igual forma daremos click en Emisión DocFE

    Ahora en la siguiente ventana daremos click en Credenciales API

    Ahora guardaremos Username y Password

    Por último utilizaremos el Prefijo del documento, para eso en el menú principal lateral izquierdo ingresaremos a la opción Configuración > Documentos

    En esa vetana daremos click en Factura de Venta

    Y guardaremos el prefijo ya que lo usaremos en WispHub

    4Ingresamos a https://wisphub.net/datos-fiscales/dian-siigo/ y en la pestaña Digital SIGMA ingresaremos los datos conseguidos en el Paso 3 y algunos otros datos fiscales

    Al guardar los datos veremos los siguientes mensajes, confirmándonos que la facturación electrónica DIAN-DIGITAL SIGMA esta lista

    Pasos para generar una factura electrónica desde WispHub con Digital SIGMA

    1Seleccionar Facturas

    Ingrese a https://wisphub.net/facturas/ y selecciona las factura a facturar electrónicamente, para posteriormente en acciones masivas escoger la tarea de Generar Factura(s) Electrónica(s) en DIAN y dar click en Ejecutar

    2Solo nos queda confirmar la acción en Si, Estoy Seguro

    3Seremos redirigidos a la lista de Facturas Electrónicas DIAN, en donde en la pestaña Digital SIGMA, encontraremos las facturas que hemos realizado

    Pasos para generar una factura electrónica desde Registrar Pago con Digital SIGMA

    1 Si al cobrar una factura elige esta opción, y si su empresa esta registrada con COLOMBIA como país, podrá visualizar un botón de opción. Si cambia la opción del botón a "SI", se emitirá la facturación electrónica en Digital SIGMA en base a la factura de Wisphub que esta cobrando. Después, de click en Guardar Pago.

    2 Será redirigido a la lista de pagos pendientes y se mostrará el siguiente mensaje, donde al dar "click", se mostrará la lista de facturas en DIAN y después de unos segundos su factura estará ahí en la pestaña Digital SIGMA.

    Factura PDF Y XML

    Al generar una factura electrónica, automáticamente se envía la Factura PDF y un archivo XML al email de facturación del cliente. El correo tiene la siguiente estructura con los archivos adjuntos

    Sin embargo usted puede descargar la Factura PDF y el archivo XML ingresando a https://wisphub.net/facturas-siigo/ y en la pestaña Digital SIGMA seleccionaremos la factura que deseamos ver y seleccionar la opción que desea Ver PDF o Descargar XML

    Diseño PDF:

    El diseño del PDF dependerá de tu configuración en Digital SIGMA, este es el diseño creado para empresas ISP, si necesitas que te sea asignado este u otro diseño puedes consultar en Digital SIGMA ERP ®

    ¿Donde puedo ver que facturas me generaron algún error al facturar electrónicamente con DIAN - Digital SIGMA?

    Si al mandar a Facturar Electrónicamente, te muestra algún error, estos son guardados en la lista de logs de la empresa y para verlos puedes ingresar a https://wisphub.net/log-empresa/ y ahi puedes encontrar el error.

    ¿Puedo Generar Notas de Crédito o Notas de Débito desde WispHub?

    Actualmente WispHub no cuenta con esa caracteristica. Sin embargo, si fuera necesario puede generar Notas de Crédito o Notas de Débito desde su cuenta Digital SIGMA ERP ®

    22 de Junio de 2020 a las 10:46 - Visitas: 469