Series y Folios

Configuración y uso

¿Que son las Series y Folios?

Con las Series y Folios puedes administrar tus facturas que emites con el fin de tener toda tu información de una forma mas ordenada y tener un control interno de los documentos emitidos., para esto se debe indicar el numero con el que saldrá la siguiente factura.

Pasos para configurar

1Debe ir al siguiente link, en el apartado de Numeración y Folios, después dar click en Agregar Folios y debe llenar el siguiente formulario.

Campos del Formulario:

Nombre: Debes ingresar un nombre que te ayude a identificar la serie.

Prefijo: Te debe ayudar para identificar cada numeración. Pueden ser W1, W2, W3…. Etc. En caso de Colombia debe según se haya solicitado ante la DIAN. Se puede omitir el prefijo si manejas una única numeración.

Numero inicial: Es el número con el cual se emitirá la siguiente factura. ( No confundir con el ID de la factura )

Numero final: Es el ultimo numero que se usara al emitir facturas, cuando llegue a este número, la factura que emita después de este saldrá sin folio.

¿Activar Serie?: Se puede activar o desactivar la numeración.

2Activar clientes

Por defecto todos los clientes están desactivados para usar  series y folios, de estar forma usted decide que clientes usaran los folios cuando se genere una factura.

Para activar los folios al cliente hay 2 maneras:

2.1 La primer manera es ir a lista de clientes.

Entrar al perfil del cliente, luego entrar al apartado de información adicional.

En el apartado de los Datos Fiscales, activamos la numeración alterna.

2.2 La segunda manera es hacerla de manera masiva, para esto vamos a acciones masivas, y damos click en Numeración o Folios.

Nos aparecerá un pequeño formulario, escogemos la zona de los clientes que queremos activar o desactivar, cambiamos la acción a la opción que deseamos.

Nota

Al momento de usar la segunda manera, cambiara el estado de todos los clientes de la zona aunque se la hayamos cambiado de manera manual.
Cuando el número de folios se hayan acabado, la numeración se desactivara.

¿Puedo ver la serie y folio desde lista de facturas?

1 Si, para esto ingresamos a https://wisphub.net/ver-ocultar/

Activar Folio

2 ingresamos a https://wisphub.net/facturas/ y saldra la nueva columna.

Lista de folios

Numeración Colombia

En WispHub puedes emitir facturas de venta validas, según Resolución 00055 de 2016 debes contar con una resolución para facturar por computador.

En caso de pertenecer al régimen común, también debes tener una resolución para facturar por computador, de esta manera podrás generar tus facturas validas ante la DIAN.

Ademas en WispHub puedes emitir facturas electronicas si cumples con los requisitos de la DIAN, más detalles aqui.

Pasos para configurar

1 Para configurar la numeración en Colombia, seguir los pasos de 1.1 Configuración y uso

2 Se recomienda usar la plantilla Factura Numeración DIAN ya que tiene los requisitos que exigue la DIAN y Superintendencia de Industria y Comercio.

2.1 Para esto vamos a https://wisphub.net/plantillas/

2.2 Damos click en reestablecer Factura PDF

2.3 Seleccionamos Factura Numeración DIAN y damos click en guardar.

Seleccionar plantilla

2.4 Desde https://wisphub.net/facturas/ damos click en ver pdf y veremos las nuevas variables.

Ver Factura

Ejemplo de Factura

Ejemplo Numeracion DIAN

18 de Julio de 2019 a las 15:01 - Visitas: 909