SPEI y CODI (México) - WispHub.net

SPEI y CoDi (México)

Integración con WispHub

Requerimientos previos

Previamente debemos realizar un proceso legal para poder llevar operaciones con SPEI o CODI. En el caso de SPEI, este proceso consiste en los puntos que se redactan a continuación:

1 Recepción de documentos para dar de alta a la ISP como un centro de costos de WispHub.
Consulte la lista de documentos requeridos en el siguiente enlace ¿Qué documentación necesito para dar de alta mi ISP?

2 Validación de documentos al área jurídica y legal

3 Una vez se confirmen los documentos se realizará la firma del contrato para poder iniciar operaciones

Si sus intenciones es operar SPEI y CoDI, adicional a los puntos anteriores, se debe dar de alta en el Banco de México para llevar acabo operaciones con CoDi. Puede seguir los siguientes pasos ¿Cómo realizar operaciones con CoDI?

Advertencia

El tramite de la alta es un proceso que demora entre 3 o 4 semanas.
Este tiempo es independiente de WispHub, por lo tanto les pedimos paciencia para traerles la excelencia.

Instrucciones para la integración

1 Como primer paso es indispensable llevar acabo los requerimientos previos para poder integrar con WispHub.
De lo contrario, no podrá llevar acabo los siguientes pasos.

2 Una vez concluido los requerimientos previos deberá llenar el formulario dentro de WispHub en los ajustes de las pasarelas de pago. En este formulario deberá llenar los campos requeridos con la información que le será proporcionada por el equipo de atención a clientes.

  • 1 - Clave Empresa: Folio interno de la ISP (Información proporcionada por WispHub)
  • 2 - Api-Key: Llave de acceso único por ISP (Información proporcionada por WispHub)
  • 3 - Activar Pasarela: Indicador de que la pasarela esta activa.

 

Funcionamiento con WispHub

Generar tarjetas de cobranza

Dirijase a la sección de "Finanzas" en el aparatado de "Tarjetas Cobranza". En esta ventana se visualiza el boton azul de "Herramientas" donde podrá ver la opción "Generar Tarjetas de Cobranza SPEI CoDI".

Al hacer clic en esta opción se generarán las tarjetas de cobranza el cual es una clabe unica para cada uno de sus clientes.

Pago de factura con SPEI CoDI

En el portal del cliente se observa la opción para pagar facturas con "SPEI CoDI".

Al hacer clic lo mandará a la lista de facturas donde podrá realizar el pago de una factura pendiente de pago.

En esta ventana podrá visualizar los datos para que el cliente pueda realizar el pago de su factura y reactivar el servicio.

 

Preguntas frecuentes

¿Qué es SPEI (Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios)?

El SPEI® es el principal sistema que existe en México para realizar transferencias interbancarias en moneda nacional, el cual es administrado por el Banco de México. Las principales características de este sistema son su capacidad para procesar un gran número de transferencias, las cuales se realizan con alta seguridad y prácticamente en tiempo real, así como la posibilidad de operar transferencias por cualquier monto. 

¿Qué es CoDi?

CoDi® es una plataforma desarrollada por Banco de México para facilitar las transacciones de pago y cobro a través de transferencias electrónicas, de forma rápida, segura y eficiente, a través de teléfonos móviles. 

CoDi® usa la tecnología de los códigos QR y NFC, para facilitar que tanto comercios como usuarios, puedan realizar transacciones sin dinero en efectivo. 

 

¿Cuál es el costo del servicio?

El costo por el servicio consiste en un costo minimo de $450 MXN mensuales (IVA incluido). El cual cubre hasta 50 transacciones mensuales. Si realizas menor o igual numero de 50 transacciónes el costo sigue siendo de $450MXN.

  • Si realizo  10 transacciones en el mes el monto a pagar es de $450MXN
  • Si realizo  39 transacciones en el mes el monto a pagar es de $450MXN
  • Si realizo  50 transacciones en el mes el monto a pagar es de $450MXN

A partir de la transacción número 51 que realices en el mes se cobrará $9 MXN por transacción adicional (IVA incluido).

  • Si realizo  51 transacciones en el mes el monto a pagar es de $459 MXN = ($9 MXN * 51 transacciones)
  • Si realizo  100 transacciones en el mes el monto a pagar es de $900 MXN = ($9 MXN * 100 transacciones)
  • Si realizo  150 transacciones en el mes el monto a pagar es de $1350 MXN =  ($9 MXN * 150 transacciones)

 

¿Qué incluye el servicio?

El servicio de la pasarela de pago incluye los siguientes procesos para cada transacción:

  1. Notificación de Pago - Confirmación y notificación automática del pago realizado.
  2. Activación del Usuario - Marcado automático del usuario como activado una vez realizado el pago.
  3. Actualización de Factura - Registro y marcado de la factura correspondiente como pagada.

Estas funcionalidades aseguran un flujo de trabajo eficiente y automatizado a través de WispHub, facilitando la gestión de pagos y la activación del servicio.

 

¿Qué documentación necesito para dar de alta mi ISP?

Requisitos para Persona Moral 

  1. Acta constitutiva.
  2. Boleta del Registro publico de la propiedad y del comercio.
  3. Poderes.
  4. Identificación del representante Legal.
  5. Constancia de situación fiscal.
  6. E-firma: Número de serie que constituye de 20 dígitos numéricos. Consulta Aquí
  7. Comprobante de domicilio
  8. Identificación del propietario real e incluir los siguiente datos: Correo electrónico, Domicilio completo, CURP, Número telefónico válido, Ocupación.
  9. Formato cedula de información. (Proporcionada por WispHub) Descargar Aquí

Requisitos para Persona Fisica

  1. Identificación del representante Legal. (INE o Pasaporte).
  2. Constancia de situación fiscal.
    -Persona Física con Actividad Empresarial
    -Actividades Empresariales y Profesionales
    -Servicios Profesionales
    -Simplificado de Confianza
    -Incorporación Fiscal
  3. Constancia de Firma Electrónica Avanzada Vigente, proporcionar imagen donde se aprecie el número de serie de la e-firma. Consulta Aquí
  4. Comprobante de domicilio. (No mayor a 3 meses)
  5. Cédula de Identificación y Conocimiento PFAE, en formato PDF.(Proporcionado por WispHub) Descargar Aquí
  6. Formato Solicitud de Alta Centro de Costos PFAE, en formato PDF. (Proporcionado por WispHub) Descargar Aquí

 

Advertencia

Para enviar la documentación y solicitar el alta, te invitamos a enviar un correo a [email protected].
  • Con el asunto: "Integración SPEI-WispHub"
  • En el mensaje debes incluir:
    • Nombre de la empresa en WispHub.
    • Correo de la empresa en WispHub.
    • Numero de WhatsApp de la persona a cargo para dar el seguimiento. 
    • Documentos solicitados en esta sección.
      El formato debe ser PDF para cada uno de los documentos que se adjunten.
De no cumplir con las especificaciones no se podrá dar inicio al proceso de alta.

 

La ISP que desee dar de alta debe proporcionar los siguientes documentos para la creación de su expediente.

  1. Acta Constitutiva
    Es necesario compartir el instrumento público completo donde se acredite la legal existencia de la persona moral que desea contratar los servicios; para ello, es necesario considerar que cuente con los siguientes requisitos:
    1. ​El documento debe ser legible, incluir todas sus páginas
    2. El acta debe estar constituida ante Notario Público o Corredor Público.
      EXCEPCIONES:
      1. En el caso de las Sociedades por Acciones Simplificada (S.A.S) el documento debe ser expedido por la Secretaria de Economia.
      2. En caso de ser un Sindicato, es necesario compartir el documento correspondiente a los Estatutos Sociales Constitutivos y su debido registro "Toma de Nota" ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
      3. En caso de ser una Entifaf Extranjera el documento donde conste su legal constitución: articles of incorporation/association, o símilar en su país de origen.
    3. En dado caso de que la persona moral en cuestión haya sufrido un cambio de denominación, fusión, escisión y/o transformación, es necesario que, adicionalmente proporcionen el documento correspondiente protocolizado donde consten los cambios.
       
  2. Boleta del Registro Público de la Propiedad y del Comercio
    Se deberá proporcionar la boleta de inscripción del Acta Constitutiva Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la persona moral en cuestión, dicho documento deberá acompañarse en el mismo archivo PDF donde se incluye el Acta Constitutiva, para lo cual es necesario considerar lo siguiente:
    1. En el caso de no contar con el Registro Público de la Propiedad y del Comercio porque se trata de una persona moral de reciente constitución deberá proporcionar la carta firmada por el Notario Público o Corredor Público que constituyó la empresa, donde nos indiquen que está en trámite de inscripción (la carta tendrá una vigencia de máximo 9 meses contados a partir de que se expida).
    2. El Registro Público de la Propiedad y del Comercio se debe proporcionar completo, desde el ingreso hasta la inscripción (incluir todas las páginas).
      EXCEPCIONES
      1. En el caso de Sindicatos en sustitución a dicha Boleta deberá proporcionar la Toma de Nota y Registro del Sindicato ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje o su equivalente.
      2. En el caso de ser una Entidad Extranjeta, el Registro correspondiente conforme a su país de origen.
         
  3. Poderes
    La persona moral deberá proporcionar el instrumento otorgado por Notario Público o Corredor Público donde se le otorguen facultades a su Representante Legal, si sus facultades no se encuentran en el Acta Constitutiva.
    ​Es necesario consideren lo siguiente:
    1. Para poder firmar el Contrato se requiere que su Representante Legal o Apoderado cuente con facultades de Administración, Dominio o para realizar Operaciones Bancarias/abrir cuentas bancarias (importante, no confundir con cuenta de cheques).
    2. Considerar que el poder otorgado no cuente con alguna limitación para que se pueda ejercer para la firma del Contrato.
    3. Si requieren que su Representante Legal firme de forma individual, verificar que en el documento las facultades puedan ser ejercidas de esa manera, se deberá indicar de forma explícita.
    4. Si en el instrumento se menciona que el poder debe ser ejercido de forma mancomunada considerar, que deben registrar a todas las personas que el instrumento protocolizado se indique para que puedan firmar el Contrato.
    5. En el supuesto de que se mencionen que los poderes deben ejercerse de forma colegiada considerar, que deben firmar todos los integrantes del Consejo de Administración o Consejo de Gerentes o Consejo de Directores, etcétera, que marque el instrumento protocolizado.
      EXCEPCIONES
      1. Para el caso de Sindicatos si la persona designada para representar al sindicato es el secretario general es suficiente con el documento que nos compartieron previamente en su designación o en caso de que designen a otra persona diferente es necesario nos compartan el instrumento otorgado por Notario Público o Corredor Público donde se le otorguen facultades.
         
  4. Identificación del representante legal
    Las identificaciones que se aceptan son:

    Para las personas físicas nacionales o con condición residente temporal o permanente:
    INE, Pasaporte o Matricula Consultar

    Para las personas físicas extranjeras sin condición de residente temporal o permanente:
    Pasaporte

    Para las personas morales nacionales y extranjeras (representantes) - Cuando Representante legal sea nacional:
    INE, Pasaporte o Matrícula Consular

    Para las personas morales nacionales y extranjeras (representantes) - Cuando Representante legal sea extranjero:
    Pasaporte

    Ademas, se permiten identificaciones emitidas por el país del que se trate, siempre que contengan fotografía y firma. Todas las identificaciones deberán proporcionarse vigentes, legibles y completas, en el caso de que la identificaciones lo aplique deberá proporcionarse por ambos lados.
     
  5. Constancia de Situación Fiscal
    Es importante que incluir la Constancia de Situación Fiscal ya que cuenta con sus datos de identidad, domicilio fiscal, actividad económica y características fiscales del contribuyente, ya que la Cédula de Identificaciones Fiscal no cuenta con los mismos requisitos.
    IMPORTANTE: No confundir con cédula de identificaciones fiscal, son documentos diferentes. 

    Es importante considerar lo siguiente:
    1. Compartir el documento con todas sus páginas
    2. Con vigencia del año en curso
    3. Si se realizó algún cambio de domicilio, denominación o actividad económica, considerar compartir la Constancia de Situación Fiscal donde ya se vea reflejado el cambio.
      EXCEPCIONES
      1. Para entidades extranjeras se debe proporcionar el documento que contiene su TAX ID u homólogo al RFC, dependiendo del país de origen.
         
  6. E.firma

    Se deberá proporcionar el documento que expide el SAT que contiene el número de la firma electrónica avanzada (e.firma/FIEL) de la persona moral, es importante considerar lo siguiente:

    Advertencia

    Considerar que NO SE TRATA DE ARCHIVOS .cer NI .key, ya que por seguridad estos NO SE DEBEN COMPARTIR;  se debe proporcionar evidencia del número de serie que constituye de 20 dígitos numéricos, ya sea formato PDF o imagen JPEG.
    1. Debe estar vigente al momento de la firma del Contrato.
    2. Debe estar a nombre de la persona moral en cuestión.
    3. Se puede descargar el documento del siguiente link.
      EXCEPCIONES
      1. Para las entidades extranjeras no es aplicable el requisito.
         
  7. Comprobante de domicilio
    Este documento únicamente es obligatorio si el domicilio comercial es diferente al domicilio fiscal que se indica en el documento al que se hace referencia en el numeral 5 anterior.
    En caso de aplicar, se debe proporcionar un documento cuya vigencia no sea mayor a 3 meses de expedición.
    ​EXCEPCIONES
    1. Para entidades extranjeras este documento es obligatorio
       
  8. Propietario real
     
    1. Las identificaciones que se aceptan son:

      Para las personas físicas nacionales o con condición residente temporal o permanente:
      INE, Pasaporte o Matricula Consultar

      Para las personas físicas extranjeras sin condición de residente temporal o permanente:
      Pasaporte

      Para las personas morales nacionales y extranjeras (representantes) - Cuando Representante legal sea nacional:
      INE, Pasaporte o Matrícula Consular

      Para las personas morales nacionales y extranjeras (representantes) - Cuando Representante legal sea extranjero:
      Pasaporte

      Ademas, se permiten identificaciones emitidas por el país del que se trate, siempre que contengan fotografía y firma.Todas las identificaciones deberán proporcionarse vigentes, legibles y completas, en el caso de que la identificaciones lo aplique deberá proporcionarse por ambos lados.
       
    2. ​Es importante incluir los siguientes datos:
      1. Correo electrónico
      2. Domicilio completo.
      3. CURP
      4. Número telefónico válido
      5. Ocupación
    3. ​Es necesario identificar mínimo uno y hasta tres Propietarios Reales.
  9. Requisitos adicionales
    1. Para clientes que realizan operaciones con criptomonedas
      Es necesario compartir su acuse de registro como Actividad Vulnerable del año en curso donde se les autorice a operar con activos virtuales.
    2. Para clientes que realizan actividades de outsourcing
      Es necesario compartir su comprobante del Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (REPSE).
    3. Para clientes extranjeros.
      Es necesario considerar los siguientes documentos adicionales:
      1. Estructura corporativa interna, con al menos, el nombre y cargo a partir del director general, la jerarquía inmediata inferior a aquel y los miembros de su Consejo de Administración o Administrador Único.
      2. En el caso de entidades extranjeras que realicen operaciones de MSB es necesario compartir: Licencia o autorización en el estado o país de origen.

¿Cómo realizar operaciones con CoDI?

Para operar con CoDI es necesario agendar una reunión para realizar el alta ante el Banco de México. Este proceso se realiza en conjunto con nuestros agentes de atención a clientes.

Para esta operación, es importante tener a la mano el FIEL para autenticarse, Clave Privada y Frase de seguridad. En ningun momento le vamos a pedir que nos lo comparta, el procedimiento va a ser realizado por usted y nuestro agente unicamente lo guiara en el proceso de alta ante Banxico.


3 de Junio de 2024 a las 12:13 - Visitas: 1011