DIAN Siigo (Colombia)

Caso de Exito

Él Ing. Cesar Camacho Sierra de la empresa iPCom Sistemas S.A.S. ha generado con exito una factura electrónica por medio de Wisphub y Siigp.
Contacto: +57 312 4281640

Importante

Para que pueda generar facturas en Siigo por medio de WispHub es importante que tenga en cuenta que primero debe tener todos los requisitos para generar facturas electronicas, de otra manera WispHub no podra seguir su ciclo de funcionamiento con Siigo. En caso de tener alguna duda seria recomendable que se ponga en contacto con el equipo de Ventas (Andrea +57 315 3122154) de Siigo para que le puedan brindar una mejor ayuda. Más detalles

¿Qué es la facturacion electronica?

Es un sistema de facturación que convierte las facturas tradicionales en electrónicas, enviándolas en formato XML a la DIAN, y añadiendo algunas características como CUFE, QR y firma electrónica para validar su autenticidad.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente y cuál es el plazo?

Para saber si tu empresa debe cumplir con esta obligación, necesitarás conocer tu actividad económica principal que aparece en el RUT y verificar si ese código está en el calendario de fechas establecido en la Resolución 000064 del 1 de octubre de 2019. Allí encontrarás los plazos definitivos para facturar electrónicamente.

¿Cuál es el proceso para emitir factura electrónica?

Para empezar a facturar electrónicamente debes registrarte ante la DIAN como facturador electrónico, elegir a un proveedor tecnológico autorizado como Siigo, que se encargará de enviar todas las facturas que realices de manera automática a la DIAN y facilitarte este proceso. Recuerda que luego de hacer las pruebas debes obtener los rangos de numeración para comenzar a facturar electrónicamente.

¿Cómo registrarse ante la DIAN como facturador electrónico?

Para registrarte como facturador electrónico debes ingresar al portal de la DIAN y hacer el procedimiento en la opción "habilitación". Allí tendrás que colocar los datos de tu empresa y seleccionar a SIIGO S.A. como tu proveedor tecnológico para que el sistema te emita automáticamente los rangos de prueba. Con esta información ya estás listo para iniciar las pruebas en tu software.

¿Cuales son las ventajas de facturar electrónicamente con Siigo?

  • Realiza facturas electronicas ilimitadas
  • Incluye todos los requisitos legales: CUFE, CUDE, XML, QR, validación previa
  • Almacena tus facturas por 5 años
  • Facturas electrónicas con diseño profesional
  • Tranquilidad para ti y respaldo total para tu negocio

¿Es posible generar una factura electrónica desde WispHub?

Por el momento no es posible que se pueda generar una factura electrónica desde WispHub debido que Siigo no cuenta con un API para emitir facturar electrónicas, por lo tanto solo se pueden crear facturas en Siigo desde WispHub.

¿Tiene costo el uso de la Facturación Electrónica?

La integración de WispHub con Siigo para generar facturas electronicas es Gratis, Siigo es un sistema contable y es el encargado de generar la factura electronica por lo cual el precio de generar facturar electrónicas dependerá del servicio que se contrate con el Proveedor Tecnológico Siigo

Para mas información puede visitar https://www.siigo.com/#precios-home

¿Que aspectos debo tener en cuenta si quiero generar facturas en Siigo por medio de WispHub?

Para poder generar una factura en Siigo mediante WispHub debemos tener en consideración que necesitamos tener registrado en Siigo Nube las siguientes características.

¿Que datos necesitan mis clientes?

Al cliente que le generara la factura debe contar con los siguientes datos que encontramos en Información Adicional del cliente.

Cliente Existente en Siigo

Para que pueda generar facturas en Siigo por medio de WispHub es importante que el NIT que tiene registrado el cliente este de igual manera registrado en un cliente de Siigo. Para agregar un cliente en Siigo favor de seguir los pasos del siguiente punto ¿Como puedo agregar un cliente en Siigo?

¿Como puedo agregar un cliente en Siigo?

1Entrar a su Portal de Siigo

Entre a su portal de Siigo Nube, entrando a https://www.siigo.com/

2Entramos a la lista de clientes

En lista de clientes daremos en crear un nuevo tercero.

3Llenamos información del cliente

Identificación en WispHub

La identificación que registremos debe ser la misma que guardaremos en nuestro cliente en WispHub.

¿Como crear un documento para Facturas Electrónicas en Siigo?

1Entrar a su Portal de Siigo

Entre a su portal de Siigo Nube, entrando a https://www.siigo.com/

2Entramos a Configuración - transacciones

En Configuración - transacciones creamos un nuevo comprobante Tipo Factura

3Creamos un nuevo tipo de comprobante

4Llenar información

Nota Importante

Es importante que siempre que actualices, un documento, tipo de pago ó tipo de impuesto en SIIGO, lo hagas tambien en WispHub, puedes ver como hacerlo aquí.

¿Como puedo agregar una forma de pago en Siigo?

1Entrar a su Portal de Siigo

Entre a su portal de Siigo Nube, entrando a https://www.siigo.com/

2Entramos a Configuración - transacciones

En Configuración - transacciones creamos un nueva forma de pago

3Agregamos una forma de pago

Nota Importante

Es importante que siempre que actualices, un documento, tipo de pago ó tipo de impuesto en SIIGO, lo hagas tambien en WispHub, puedes ver como hacerlo aquí.

¿Como puedo agregar un impuesto en Siigo?

1Entrar a su Portal de Siigo

Entre a su portal de Siigo Nube, entrando a https://www.siigo.com/

2Entramos a Configuración - transacciones

En Configuración - transacciones creamos un nuevo impuesto

3Agregamos un impuesto

Debemos llenar la información como deseamos.

Nota Importante

Es importante que siempre que actualices, un documento, tipo de pago ó tipo de impuesto en SIIGO, lo hagas tambien en WispHub, puedes ver como hacerlo aquí.

¿Como puedo agregar un producto en Siigo?

1Entrar a su Portal de Siigo

Entre a su portal de Siigo Nube, entrando a https://www.siigo.com/

2Entramos a Listado de productos

Creamos un nuevo producto

3Llenamos la información

Pasos para la integración en WispHub

1Llenar información de Facturación Siigo

Ingrese a https://wisphub.net/datos-fiscales/dian-siigo/ y complete los datos personales de Siigo.

Primero llene los campos con su información

Para llenar el campo "Documento default", usted previamente deberá haber llenado los campos anteriores, posteriormente dar click en "Consultar SIIGO", para después escoger el tipo de documento SIIGO que aparecerá como predeterminado cuando usted genere una factura electrónica en WispHub

Nota

Los datos de Facturación, se le seran entregados por Siigo. Para esto debe ponerse en comunicación con su equipo de ventas.

¿Cómo sincronizar mis datos de SIIGO con WispHub?

Cada que actualices o agregues un documento, tipo de pago o tipo de impuesto en SIIGO, es importante realizar la sincronización con WispHub:

1Ingresar a tus datos fiscales, puedes hacerlo en el siguiente link: https://wisphub.net/datos-fiscales/dian-siigo/

Daremos click en "Consultar SIIGO" y posteriormente en "Guardar"

Pasos para generar una factura en Siigo desde WispHub

1Seleccionamos la Factura

Entramos a https://wisphub.net/facturas/?v=1, y seleccionamos un cliente.

2Generar Factura en Siigo

Escogemos el tipo de documento que generaremos, con el tipo de pago y los impuestos que deseamos que se apliquen.

Nota

Esta información es de Siigo, WispHub la consulta por medio de su Web Services.

Nota

Esta información es la que se agrega en Siigo como se describe en el apartado ¿Que aspectos debo tener en cuenta si quiero generar facturas en Siigo por medio de WispHub?

Pasos para generar una factura en Siigo desde Registrar Pago WispHub

Si al cobrar una factura elige esta opción, y si su empresa esta registrada con COLOMBIA como país, podrá visualizar un botón de opción. Si cambia la opción del botón a "SI", se desplegaran los campos que le permitirán elegir el tipo de documento SIIGO, tipo de pago SIIGO, tipo de impuesto e impuesto retención a usar para la factura electrónica que emitirá en base a la factura de Wisphub que esta cobrando. Después, de click en Guardar Pago.

Será redirigido a la lista de pagos pendientes y se mostrará el siguiente mensaje, donde al dar "click", se mostrará la lista de facturas en SIIGO y después de unos segundos su factura estará ahí.

Se muestra la lista de facturas en SIIGO

Pasos para facturar electrónicamente la factura que acabamos de crear en Wisphub

Una vez hayamos creado la factura en Siigo debemos facturarla electronicamente desde Siigo

¿La factura que genera WispHub en Siigo es Electronica?

La factura generada en Siigo atravez de WispHub aún no es electronica, el siguiente paso es convertirla a electronica desde el mismo siigo. Se puede hacer una a una o de forma masiva,

Nota

Actualmente Siigo no cuenta con un Web Services para convertir en automatico las facturas a electronicas, para cualquier aclaración puede comunicarse con el equipo de Siigo para poder acelerar el proceso del Web Service.

1Buscamos el número de Siigo de la Factura

Para esto debemos copiar el Número de Siigo que se encuentra en Lista de Facturas SIIGO

2Entrar a su Portal de Siigo

Entre a su portal de Siigo Nube, entrando a https://www.siigo.com/

3Buscamos la factura en Siigo por medio del Número SIIGO

Nos saldra una ventana con los resultados encontrados

4Enviamos electrónicamente

Nos saldra una ventana donde debemos poner la información del cliente

Nota

Llegara un correo al cliente con su factura electrónica.

¿La factura que genera WispHub se puede Eliminar?

Si, se puede eliminar de WispHub, para eliminarla usted deberá ingresar a su lista de facturas SIIGO ingresando a https://wisphub.net/facturas-siigo/, ahí podemos ver las Facturas que hemos creado, escogeremos la factura que nos interesa eliminar y daremos click al boton de "Eliminar Factura SIIGO"

Nota Importante

Esta función no cancela la factura en SIIGO, SOLO LA ELIMINA DE WispHub, usted deberá cancelarla en su sistema SIIGO manualmente

Posteriormente confirmamos la eliminacion de la Factura dando click en "Si, Estoy Seguro"

Finalmente seremos enviados nuevamente a la lista de Facturas SIIGO, donde veremos los siguientes mensajes, que nos indicarán que la eliminación se ha realizado

Pasos para facturar electrónicamente de manera masiva en Siigo

Desde Siigo puede facturar masivamente las facturas que ha creado ya sea desde WispHub o del mismo sistema de Siigo

¿La factura que genera WispHub en Siigo es Electronica?

La factura generada en Siigo atravez de WispHub aún no es electronica, el siguiente paso es convertirla a electronica desde el mismo siigo. Se puede hacer una a una o de forma masiva,

Nota

Actualmente Siigo no cuenta con un Web Services para convertir en automatico las facturas a electronicas, para cualquier aclaración puede comunicarse con el equipo de Siigo para poder acelerar el proceso del Web Service.

1Entrar a su Portal de Siigo

Entre a su portal de Siigo Nube, entrando a https://www.siigo.com/

2Entramos a Envío masivo de comprobantes electrónicos

3Seleccionamos las facturas que deseamos generar electrónicamente

Nota

Llegara un correo al cliente con su factura electrónica.

24 de Enero de 2020 a las 15:02 - Visitas: 1181