Facturas electrónicas con saldos a favor y pendientes

En terminos generales ¿cómo enviamos una factura con saldo a favor o saldo pendiente?

Cuando se emite una factura, el documento debe reflejar el valor total. Este total representa la obligación original que se genera entre el vendedor y el comprador. Las autoridades fiscales exigen que las facturas muestren el valor total de la transacción, no el saldo pagado por el cliente.

Por esto, aunque existan saldos a favor o en contra, la factura debe siempre reflejar el total completo.


¿Es lo mismo para todos los paises?

Si, se aplica lo mismo para todos los paises, siempre se envia el total. Sin embargo a continuacion veremos unos ejemplos de todos los paises para que el concepto quede mas claro.

SAT - Mexico

¿Qué pasa si envio una factura con saldo a favor o pendiente?

La factura se enviara solo con el monto total. No se considerarán saldos a favor ni saldos pendientes en el monto de la factura. Por lo tanto, la factura se generará y enviará de manera habitual.

Veamos un ejemplo

Este cliente tiene una factura con el TOTAL de 210 pesos. Este es un caso con saldo a favor pero funciona de la misma manera cuando el cliente tiene un saldo pendiente.

Supongamos que nuestro cliente paga 310 pesos. Registremos la factura para agregarle el saldo a favor

Al timbrarlo podemos ver que se envia el total de la factura.

Este es el resultado final

SII - Chile

Recalcular totales

En las facturas con saldo a favor o pendiente, es necesario recalcular el total de la factura, de tal manera que estos saldos no son tomados en cuenta para calcular el total de la factura. Veamos un ejemplo de esto

El cliente tiene una factura con total de $11.90

Sin embargo, solo pagará $5.00, quedando un saldo pendiente de $6.90

Al registrar el pago, podremos ver el siguiente mensaje, indicándonos que se guardó un saldo pendiente de $6.90

Cuando se factura al SII se ignoran los saldos pendientes y a favor, de tal manera que se factura $11.90 al SII y en WispHub solo se pagó $5

WispHub

SII

La próxima factura del cliente tendrá un total de $11.90 + $6.90 de saldo pendiente, es decir $18.80

Al emitir esta factura podremos ver la opción de recalcular el total de la factura, es necesario dejarla activada para facturas con saldo a favor o pendiente.

Importante

La opción de recalcular el Total de la factura solo aparecerá en facturas con saldo a favor o pendiente, y solo afectará el total a emitir al SII a estas.

De igual forma el total de la factura en WispHub habrá sido de $18.80 y en el SII $11.90

 

WispHub

SII

Se pueden observar las diferencias en las facturas PDF

WispHub

SII

Siigo - Colombia

¿Se puede enviar una factura con saldos diferidos?

Si, pero se comento al inicio del manual siempre se mandara el total de la factura y no el monto que pago el cliente.

Veamos un ejemplo

Tenemos una factura con el valor de 80

Nuestro cliente realizo un pago de 160

Al generar la factura nos daremos cuenta que esta se mando por el valor total que tenemos en la factura y no por el monto que pago el cliente, Tengamos en cuenta que esto sucedera con saldos a favor y saldos en contra

SIGMA - Colombia

¿Se puede enviar una factura con saldos diferidos?

Si, pero se comento al inicio del manual siempre se mandara el total de la factura y no el monto que pago el cliente.

Veamos un ejemplo

El cliente tiene una factura con el total de 100

Se realiza un pago de 200

Y al generar la factura elctronica se envia el total de la factura y no el monto que pago el cliente

SRI - Ecuador

¿Puedo enviar facturas con saldos diferidos?

En las facturas que presenten un saldo a favor o un saldo pendiente, es necesario recalcular el total, ya que dichos saldos no se consideran para el cálculo final de la factura. Siempre lo que se enviara es el TOTAL de la factura

Veamos un ejemplo

El cliente tiene una factura con TOTAL de $11.20

Sin embargo, solo pagará $5.00, quedando un saldo pendiente de $6.20

Al registrar el pago, podremos ver el siguiente mensaje, indicandonos que se guardó un saldo pendiente de $6.20

Cuando se factura al SRI se ignoran los saldos pendientes y a favor, de tal manera que se factura $11.20 al SRI y en WispHub solo se pagó $5

WispHub

SRI

La próxima factura del cliente tendrá un total de $11.20 + $6.20 de saldo pendiente, es decir $17.40

Al emitir esta factura podremos ver la opción de recalcular el total de la factura, es necesario dejarla activada para facturas con saldo a favor o pendiente.

Importante

La opción de recalcular el Total de la factura solo aparecerá en facturas con saldo a favor o pendiente, y solo afectará el total a emitir al SRI.

De igual forma el total de la factura en WispHub habrá sido de $17.40 y en el SRI $11.20

WispHub

SRI

Se pueden observar las diferencias en las facturas PDF

WispHub

SRI

AFIP - Argentina

¿Se puede enviar una factura con saldos diferidos?

Si, pero como se explico al inicio del manual siempre se mandara el total de la factura y no el monto que pago el cliente.

Veamos un ejemplo

Tenemos una factura con el valor de 240.79

Y el cliente realiza el pago de 500

Al generar la factura electrónica se debe mandar el total de la factura

SAT - Guatemala

Importante

No se podra generar la factura electronica si la factura tiene un saldo a favor o pendiente, se solicitara que edite la factura y recalcule el total.

The factory - Venezuela

¿Se puede enviar una factura con saldos diferidos?

Si, pero como se explico al inicio del manual siempre se mandara el total de la factura y no el monto que pago el cliente.

Veamos un ejemplo

Tenemos una factura con valor de 300

Se realiza un pago de 600 pero la factura electrónica debe mandarse con el total de la factura y no con el monto que pago el cliente

 

SUNAT - Peru

¿Se puede enviar una factura con saldos diferidos?

Si, pero se comento al inicio del manual siempre se mandara el total de la factura y no el monto que pago el cliente.

Veamos un ejemplo

Nuestro cliente tiene el total de la factura de 210. 

Y se realiza un pago de 400, esto significa que tenemos una factura con saldo a favor

Al generar la factura o boleta electronica se debe de generar con el total de la factura


8 de Octubre de 2024 a las 11:47 - Visitas: 101