DIAN (Colombia)

¿Que es la facturación electrónica?

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.

¿Qué necesito para Facturar a mis clientes en Wisphub?

Importante tener en cuenta que para utilizar la facturación electrónica de la DIAN se deberán cumplir los siguientes 6 pasos:

  1. Registro Ver instrucciones 
  2. Selección de modo de operación Ver instrucciones 
  3. Generación de información para pruebas  Ver instrucciones
  4. Solicitud de Rangos de numeración 
  5. Consulta de Rangos de numeración
  6. Asociados de Rangos de numeración

Una vez realizado los primeros tres pasos enviar los siguientes documentos a [email protected] con asunto Facturacion Electronica DIAN

  • Llenar el siguiente formato: Click para descargar
  • Certificado Camara de Comercio no mayor a 30 días
  • Copia de Regsitro Único Tributario (RUT)
  • Fotocopia Cédula de Ciudadanía Representante Legal

Los pasos 4,5 y 6 realizarlos únicamente cuando las pruebas hayan sido exitosas.

Nota

Por ahora solo es posible activar empresas que ya esten habilitadas como Facturador Electronico o tengan la obligacion 37- Obligado a Facturar Electrónicamente, a principios de Junio la DIAN proporcionara el nuevo proceso de activación. Este debe aparecer asi:

¿Tiene costo el uso de la Facturación Electrónica?

Si, WispHub emite las facturas electrónicas atravez del proveedor tecnológico Factura1.com.co, por lo cual se debe pagar la activación y los folios.
Precios:

Costo por activación (este pago es para Factura1 el proveedor tecnologico)

$900.000 cop 1er año - Pago una vez
$400.000 cop 2do, Año en adelante

La activación por parte Factura1 incluye lo siguiente:

  • Asesoría para llevar a cabo el proceso frente a la DIAN.
  • Implementación y pruebas.
  • Certificado de firma digital para las facturas electrónicas.
  • Cambios en la reglamentación de facturación electrónica por parte de la DIAN y Gobierno.
  • Almacenamiento de documentos electrónicos por 5 años.
  • Descarga de documentos electrónicos.
  • Entrega del Back Up de documentos electrónicos de acuerdo al requerimiento puntual de cada cliente.
  • Envió de los Documentos Electrónicos (factura electrónica, nota débito, nota crédito) a los adquirientes a través de correo electrónico.

¿Que datos necesitan mis clientes?

Cada cliente debe tener sus Datos Fiscales de forma correcta. Para poder verla debemos ir a https://wisphub.net/clientes/

Seleccionamos al cliente y damos la opción de Editar Cliente

Damos click en Información Adicional

Es importante que el cliente tenga los siguientes datos.

Nota

Si el cliente es una Persona Moral/Juridíca, es importante que tenga la Razon social.

Nota

Se agrega un campo de Autorenta/Retenciones este valor es personalizado por cliente y se agrega al total de la factura.

Pasos para la integración en WispHub

1Llenar información necesaria.

Una vez haya enviado los documentos mencionados anteriormente, ir a https://wisphub.net/datos-fiscales/dian/ y llenar la información que pide el formulario.

2Comprar folios

Ingresa a https://wisphub.net/datos-fiscales/dian/ y vaya al apartado de Costos

Se le redireccionará a una pagina donde podrá hacer su pago.

Escoja el método de pago de su conveniencia y realice el pago de la compra de los folios.

Nota

Una vez que haya pagado, reporte el pago en el chat, y se le activara el servicio.
De igual manera una vez que haya hecho el pago y reporte, le llegara un correo con sus accesos de Factura1

3Facturar

Hay 2 formas de generar la factura.

Para ambos métodos, le llegara a su correo las facturas que se han Facturado

Forma 1.- Al momento de registrar un pago

Si al cobrar una factura elige esta opción, y si su empresa esta registrada con Colombia como país, podrá visualizar un botón de opción. Si cambia la opción del botón a "SI", se generara la factura electrónica. Después, de click en Guardar Pago.

Si todo esta correcto, le saldrá el siguiente mensaje.

Forma 2.- Desde lista de facturas en acciones

Para poder usar esta opción es importante que la factura tenga el estado de Pagada

Ingrese a https://wisphub.net/facturas/. Seleccione todas las facturas de manera masiva, y en las acciones elija la opción "Generar Factura(s) Electrónica(s) en la DIAN"

De click en "Si, Estoy Seguro"

Si todo esta correcto, le saldrá el siguiente mensaje.

¿Cómo puedo ver las facturar electronicas de mis clientes?

1Ingrese a https://wisphub.net/facturas-dian-lista/

2Seleccione Ver PDF DIAN y se abrira en una nueva pestaña la factura electronica.

¿Puedo editar la plantilla de facturas electrónicas?

Puede editar el formato de la factura ingresando desde su cuenta a https://wisphub.net/plantillas/ . Tiene por nombre Factura DIAN Pdf.

21 de Mayo de 2019 a las 14:06 - Visitas: 8044